Apliko
Automatyzacja procesów i agenci AI dla firm
Kwalifikacja leadów, follow-upy, obieg dokumentów. Prosty proces wdrażamy w 2–5 dni, od 100 zł netto.
Zespół, którego nie musisz zatrudniać — od jednoosobowej firmy po rosnący zespół.
Czym się zajmujemy
Który dział brzmi jak Twój?
Wybierz dział, w którym pracujesz — zobaczysz konkretne, powtarzalne zadania, które dla niego automatyzujemy.
Sprzedaż
Kwalifikacja leadów, follow-upy i lejek pod kontrolą.
Obsługa klienta
Odpowiedzi na rutynowe zapytania i jedna wspólna skrzynka.
Operacje i logistyka
Wprowadzanie dokumentów, śledzenie wysyłek i selekcja kandydatów bez ręcznej pracy.
IT i automatyzacja
Stabilne workflow, integracje systemów i odporność na zmiany API.
Finanse
Koszty AI pod kontrolą, dopasowane do generowanego przychodu.
Cennik
Ile to kosztuje?
Orientacyjne widełki, żebyś mógł oszacować budżet już teraz. Dokładną wycenę i termin podajemy zawsze po bezpłatnej konsultacji, dopasowane do zakresu Twojej automatyzacji.
Jednorazowo — wdrożenie
Automatyzacja jednego procesu dla mikrofirmy
Jeden powtarzalny proces — np. wysyłka przypomnienia, prosty formularz czy zgłoszenie — zamieniony w automatyczny krok bez ręcznej pracy.
Automatyzacja z integracją e-mail, SMS i innymi kanałami
Kwalifikacja leadów zanim ktoś podniesie słuchawkę, albo ręczne follow-upy i przypomnienia zamienione w regułę workflow.
Automatyzacja wielosystemowa
CRM, ERP i księgowość działające osobno albo godziny przepisywania PDF-ów do ERP — spinamy to w jeden, dwukierunkowy przepływ.
Optymalizacja kosztów AI
Rachunek za AI rośnie szybciej niż przychód, który generuje — dobieramy modele, prompty i cache do Twoich realnych danych o użyciu.
Koszty stałe — utrzymanie
Hosting i utrzymanie automatyzacji
Trzymamy Twoje automatyzacje na naszych serwerach, pilnujemy ich i poprawiamy, gdy coś się zepsuje.
Monitoring automatyzacji
Wykrywanie anomalii i alerty 24/7, zanim dowiesz się o awarii od klienta — jak przy śledzeniu wysyłek u wielu przewoźników.
Reakcja na zmiany API
Gdy OpenAI, Meta czy inny dostawca coś zmieni i automatyzacja przestaje działać — naprawiamy to, zanim to zauważysz.
Ceny netto, orientacyjne. Ostateczna wycena zależy od liczby integracji, wolumenu danych i złożoności logiki.
Doświadczenie
Wdrożenia, które już działają
Kilka przykładów branż i projektów, w których automatyzacje i integracje AI już działają u klientów.
Księgowość dla małej firmy
Szybki podgląd faktur i zestawień miesięcznych w czytelniejszej formie niż w KSeF — dane pobierają się automatycznie, więc zamiast godzin w Excelu od razu widać, co wpłynęło i ile wydano.
Społeczność online — MOTO SOS
3 lata współpracy i narzędzia do rozwoju społeczności motocyklistów: prosty kontakt z użytkownikami oraz automatyczne grupowanie zgłoszeń i odbiorców według ustalonych reguł — bez ręcznej segmentacji.
E-commerce
Oprogramowanie pisane na zamówienie, dopasowane do tego, jak sklep już działa — zamiast zmieniać procesy pod gotowe narzędzie. Automatyczne dokumenty sprzedażowe i obsługa zamówień od złożenia po fakturę, bez ręcznych kroków.
Obsługa komunikacji
Wiadomości z różnych kanałów trafiają w jedno miejsce, a ich treść zasila bazę wiedzy. Dzięki temu odpowiedzi są szybsze i spójne — zespół i agent AI korzystają z tych samych, aktualnych informacji.
Wyszukiwanie leadów w internecie
Automat codziennie przegląda internet w poszukiwaniu nowych zleceń, sprawdza każde pod kątem opłacalności i od razu przygotowuje projekt oferty. Zespół dostaje gotowe propozycje zamiast godzin przeglądania ogłoszeń.
Monitoring systemów
Powtarzające się komunikaty o błędach są automatycznie łączone w jedno zgłoszenie, a zadania działu IT układane według pilności. Najważniejsze problemy są wyróżnione, więc zespół nie gubi ich w natłoku powiadomień.
Pełny cykl życia
Nie tylko łączymy narzędzia. Pielęgnujemy procesy.
Budujemy automatyzacje tak, żeby działały na co dzień bez Twojego pilnowania — także wtedy, gdy danych jest dużo albo coś przyjdzie w nietypowej formie.
Audyt i strategia
Analizujemy przepływ danych w Twojej firmie, aby znaleźć wąskie gardła i procesy gotowe do automatyzacji.
Projektowanie logiki
Mapujemy każdy scenariusz, uwzględniając zaawansowaną obsługę błędów, zanim cokolwiek zbudujemy.
Wdrożenie
Konfigurujemy czyste, modułowe przepływy pracy, integrujemy modele AI i wdrażamy własny kod tam, gdzie to konieczne.
Testy na trudnych przypadkach
Sprawdzamy, co się stanie przy dużej liczbie zgłoszeń, literówkach, brakujących danych i nietypowych sytuacjach — zanim zobaczy je klient.
Ciągła ewolucja
Pilnujemy, żeby wszystko działało, poprawiamy to, co psują zmiany w zewnętrznych usługach, i obniżamy koszty AI.
Standardowy model agencji
- Konfiguruje przepływ pracy, przekazuje Ci dane dostępowe i znika.
- Nalicza wysokie stawki godzinowe za każdą interwencję, gdy zewnętrzne API przestaje działać.
- Zostawia Cię zupełnie samego z problemami infrastruktury, gdy serwer przestanie wyrabiać.
Partnerstwo z Apliko
- Trzymamy Twoje automatyzacje na naszych serwerach i pilnujemy ich 24/7.
- Proaktywnie aktualizujemy przepływy pracy, gdy zmieniają się wersje API (np. OpenAI, Meta).
- Działamy jak Twój wewnętrzny dział automatyzacji, gotowy na nieustanny rozwój.
Sposoby automatyzacji
Własny kod, low-code czy RPA — dobieramy narzędzie do zadania
Nie każda automatyzacja wymaga tego samego podejścia. Poniżej krótkie różnice i typowe zastosowania każdej z nich.
Własny kod
Aplikacja lub usługa pisana od podstaw — pełna kontrola nad logiką, wydajnością i integracjami z dowolnym API.
Zastosowanie: unikalne procesy, złożona logika biznesowa, wysoka skala lub gdy gotowe narzędzia nie udźwigną wymagań — np. własny silnik agenta AI, integracje bez gotowych konektorów.
Low-code (n8n, Make)
Narzędzia low-code, takie jak n8n czy Make, łączą aplikacje gotowymi klockami — szybkie wdrożenie i łatwe zmiany bez pisania kodu.
Zastosowanie: przepływy między narzędziami (CRM, e-mail, arkusze), agenci AI i integracje, które muszą powstać szybko i pozostać łatwe w utrzymaniu.
RPA
Robot naśladujący działania człowieka w interfejsie — klika, wpisuje i czyta ekran tam, gdzie nie ma dostępnego API.
Zastosowanie: stare systemy bez API, aplikacje desktopowe, ręczne przepisywanie danych między systemami — gdy jedyną drogą integracji jest sam interfejs.
Dla kogo budujemy i utrzymujemy automatyzacje i agentów AI?
Niezależnie od tego, czy chcesz odzyskać swój czas, czy zbudować produkt oparty na AI, dopasowujemy rozwiązanie do etapu, na którym jest Twoja firma — działasz sam czy z zespołem.
- Nowe firmy i pomysły: Sprawdź swój pomysł na pierwszej, prostej wersji aplikacji z AI — za ułamek kosztu tradycyjnego programowania. Ty skupiasz się na klientach, my dbamy, żeby wszystko działało.
- Działające firmy: Pozbądź się żmudnej pracy biurowej — przepisywania danych, wystawiania dokumentów, ręcznych zestawień. Połączymy programy, których używasz (CRM, system magazynowy, księgowość), żeby dane same między nimi przechodziły.
- Sklepy internetowe: Zwroty obsługiwane automatycznie, podpowiedzi produktów dopasowane do klienta i zapytania kierowane od razu do właściwej osoby.
RODO i bezpieczeństwo
Twoje dane zostają tam, gdzie mają być
Automatyzacje przechodzą przez dane klientów, dlatego projektujemy je zgodnie z RODO od pierwszego dnia — nie jako dodatek na koniec.
Zgodność z RODO
Rejestr czynności przetwarzania, minimalizacja danych i jasno określone podstawy prawne dla każdej automatyzacji, którą wdrażamy.
Hosting w UE lub lokalnie
Infrastruktura hostowana w europejskich data center — a jeśli Twoja branża tego wymaga, wdrażamy automatyzację lokalnie, na Twoich serwerach.
Szyfrowanie i kontrola dostępu
Dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, dostęp ograniczony rolami i kontami — żaden sekret nie ląduje w publicznym repozytorium czy arkuszu.
Umowa powierzenia danych
Podpisujemy standardową umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), zanim automatyzacja dotknie pierwszego rekordu klienta.
Nie musisz zmieniać swoich systemów
Automatyzacje podłączamy do narzędzi, których już używasz. Jeśli wolisz mieć wszystko w jednym miejscu, możemy je oprzeć na Ilaro — platformie z CRM, wysyłką e-maili i SMS-ów, zadaniami i rezerwacjami, gdzie każdy klient ma jedną kartę z pełną historią.
Dowiedz się więcej o IlaroNajczęściej zadawane pytania
Koszty, terminy i to, jak automatyzacja wygląda w praktyce.
Ile kosztuje agent AI albo automatyzacja procesu?
Prosta automatyzacja jednego procesu to 100–1000 zł netto jednorazowo. Automatyzacje z e-mailem, SMS-em i kwalifikacją leadów kosztują zwykle 500–2 500 zł, a połączenie kilku systemów (CRM, ERP, księgowość) 1 000–8 000 zł. Do tego utrzymanie od 50 zł miesięcznie. Dokładną cenę podajemy po bezpłatnej rozmowie — zobacz cennik.
Jak szybko to wdrożycie?
Prosty, pojedynczy proces (np. przypomnienia, obsługa formularza) uruchamiamy w 2–5 dni. Automatyzacje z kilkoma kanałami to zwykle 2–4 tygodnie, a łączenie kilku systemów 4–8 tygodni. Termin potwierdzamy przed startem.
Czy muszę mieć n8n, CRM albo jakiś konkretny system?
Nie. Podłączamy się do tego, czego już używasz — poczty, arkuszy, programu do faktur czy sklepu internetowego. Narzędzia do automatyzacji dobieramy i utrzymujemy sami, Ty nie musisz niczego instalować ani konfigurować.
Czy to zadziała w mojej małej firmie?
Tak. Wystarczy jedno powtarzalne zadanie, które zabiera Ci czas, np. przepisywanie danych, odpisywanie na te same pytania albo pilnowanie płatności. Od niego zaczynamy, a najprostsze automatyzacje kosztują od 100 zł.
Co się dzieje, gdy platformy takie jak OpenAI czy Facebook zmieniają swoje API?
Właśnie dlatego oferujemy usługę utrzymania. Zmiany API to codzienna rzeczywistość. Pod naszą opieką dostajemy powiadomienia o nadchodzących zmianach i dostosowujemy Twoje automatyzacje, zanim stara wersja zostanie wyłączona. Twoje automatyzacje po prostu nie przestaną działać.
Jakich technologii używacie do budowy tych automatyzacji?
Dobieramy właściwe narzędzie do zadania. Tworzymy rozwiązania pisane od podstaw (Python, Node.js) dla bardzo złożonej logiki, ale korzystamy też z platform klasy enterprise, jak n8n czy Make, gdy pozwala to wdrożyć szybciej bez utraty skalowalności. Niezależnie od stosu technologicznego otrzymujesz solidne, w pełni utrzymywane rozwiązanie.
Czy jestem właścicielem infrastruktury i stworzonych przepływów pracy?
Zawsze. Po sfinalizowaniu wdrożenia posiadasz 100% praw własności intelektualnej do przepływów pracy, własnego kodu i integracji. Nasze utrzymanie to techniczne partnerstwo, które dba o zdrowie środowiska, a nie strategia uzależniania od dostawcy.
Co dokładnie obejmuje „plan utrzymania" (SLA)?
Obejmuje utrzymanie serwerów, całodobowe pilnowanie, czy automatyzacje działają (z alertami), bezpieczne aktualizacje, regularne kopie zapasowe, obniżanie kosztów AI oraz szybką reakcję, gdy zewnętrzna usługa przestanie działać.
Zacznijmy współpracę
Powiedz nam, która powtarzalna praca pożera Twój tydzień. Zaprojektujemy automatyzację, która się nią zajmie — na narzędziach, których już używasz.