Połowa naszego dnia idzie na ręczne follow-upy i przypomnienia

Wyzwalaj rutynową pracę automatycznie i uwolnij zespół dla klientów.

Reguły workflow, które wysyłają follow-upy, przydzielają zadania i podkręcają właścicieli przy deadline'ach — bez tego, żeby ktokolwiek pamiętał.

Porozmawiajmy o tym Zobacz: AI Coworkers

Sygnały, że to Twój problem

Rozpoznasz się w co najmniej jednym z poniższych

Ludzie spędzają godziny tygodniowo na tych samych powtarzalnych akcjach.
Deale uciekają, bo nikt nie pamiętał, żeby zrobić follow-up po trzech dniach.
Przydział zadania po zmianie etapu dzieje się ręcznie albo wcale.
Deadline'y przechodzą niezauważone.

Dlaczego tak się dzieje

Główna przyczyna, prostym językiem

Proces istnieje w nawykach, nie w systemie. Wszystko, co zależy od tego, że człowiek pamięta, w końcu zostanie zapomniane.

Nasze podejście

Jak realnie to rozwiązujemy

1
Mapujemy rutynowe akcje, które dziś dzieją się ręcznie.
2
Kodujemy je jako reguły workflow w Ilaro — przydziel zadanie, gdy deal zmienia etap, wyślij follow-up po N dniach ciszy, powiadom managera, gdy deadline zostanie przekroczony.
3
Wyzwalamy na prawdziwych zdarzeniach, nie na otwarciu zakładki przez kogoś.
4
Iterujemy nad regułami w miarę dojrzewania procesu zespołu.

Czego możesz się spodziewać

Efekty, które widzą nasi klienci

Rutynowa praca dzieje się sama; zespół skupia się na klientach.
O wiele mniej momentów „lead wystygł".
Widoczność managera poprawia się automatycznie.

Case study

Operacje — automatyzacja workflow w Ilaro

Ludzie spędzali godziny tygodniowo na follow-upach, przydzielaniu zadań i przypomnieniach. Zaprojektowaliśmy warstwę automatyzacji workflow, gdzie reguły wyzwalają akcje automatycznie — przydziel zadanie, gdy deal zmienia etap, wyślij follow-up po trzech dniach ciszy, powiadom managera, gdy deadline zostanie przekroczony.

Zobacz więcej naszych realizacji →

Powiązane rozwiązania