Apliko
Zespół, którego nie musisz zatrudniać.
Agenci AI i automatyzacje, które wykonują powtarzalną pracę — kwalifikują leady, odpowiadają, robią follow-upy i utrzymują porządek w CRM. Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobową firmą, czy rosnącym zespołem, wybierz poniżej zadanie, którego wolisz nie robić ręcznie.
Standardowy model agencji
- Konfiguruje przepływ pracy, przekazuje Ci dane dostępowe i znika.
- Nalicza wysokie stawki godzinowe za każdą interwencję, gdy zewnętrzne API przestaje działać.
- Zostawia Cię zupełnie samego z problemami infrastruktury, gdy zasoby serwera się wyczerpią.
Partnerstwo z Apliko
- Hostujemy, skalujemy i monitorujemy Twoją infrastrukturę automatyzacji 24/7.
- Proaktywnie aktualizujemy przepływy pracy, gdy zmieniają się wersje API (np. OpenAI, Meta).
- Działamy jak Twój wewnętrzny dział automatyzacji, gotowy na nieustanny rozwój.
Pełny cykl życia
Nie tylko łączymy narzędzia. Pielęgnujemy procesy.
Budujemy architekturę tak, aby Twoja automatyzacja była bezbłędna, obsługiwała każdy wyjątek i nie padała przy dziesięciotysięcznym webhooku w ciągu dnia.
Audyt i strategia
Analizujemy przepływ danych w Twojej firmie, aby znaleźć wąskie gardła i procesy gotowe do automatyzacji.
Projektowanie logiki
Mapujemy każdy scenariusz, uwzględniając zaawansowaną obsługę błędów, zanim cokolwiek zbudujemy.
Wdrożenie
Konfigurujemy czyste, modułowe przepływy pracy, integrujemy modele AI i wdrażamy własny kod tam, gdzie to konieczne.
Testy przypadków brzegowych
Przeprowadzamy symulacje pod dużym obciążeniem i sprawdzamy zachowanie systemu przy nieprawidłowych danych wejściowych i przypadkach brzegowych.
Ciągła ewolucja
Zapewniamy aktywny monitoring, skalujemy serwery, łatamy zmiany API i optymalizujemy koszty zapytań AI. Zero przestojów.
Czym się zajmujemy
Który dział brzmi jak Twój?
Wybierz dział, w którym pracujesz — zobaczysz konkretne, powtarzalne zadania, które dla niego automatyzujemy.
Sprzedaż
Kwalifikacja leadów, follow-upy i lejek pod kontrolą.
Obsługa klienta
Odpowiedzi na rutynowe zapytania i jeden wspólny inbox.
Operacje i logistyka
Onboarding dokumentów, śledzenie wysyłek i selekcja kandydatów bez ręcznej pracy.
IT i automatyzacja
Stabilne workflow, integracje systemów i odporność na zmiany API.
Finanse
Koszty AI pod kontrolą, dopasowane do generowanego przychodu.
Doświadczenie
Wdrożenia, które już działają
Kilka przykładów branż i projektów, w których automatyzacje i integracje AI już pracują na produkcji.
Księgowość dla małej firmy
Proste i szybkie zestawienia zamiast godzin w Excelu, z automatyczną integracją z KSeF — mniej ręcznej pracy, więcej czasu na prowadzenie biznesu.
Społeczność online
Uproszczony kontakt z użytkownikami społeczności i automatyczne grupowanie zgłoszeń oraz odbiorców według zdefiniowanych reguł — mniej ręcznej segmentacji, szybsza reakcja.
E-commerce
Automatyczne generowanie dokumentów sprzedażowych i pełna automatyzacja obsługi zamówień — od złożenia zamówienia po fakturę, bez ręcznych kroków.
Cennik
Ile to kosztuje?
Orientacyjne widełki, żebyś mógł oszacować budżet już teraz. Dokładną wycenę i termin podajemy zawsze po bezpłatnej konsultacji, dopasowane do zakresu Twojej automatyzacji.
Jednorazowo — wdrożenie
Automatyzacja jednego procesu dla mikrofirmy
Jeden powtarzalny proces — np. wysyłka przypomnienia, prosty formularz czy zgłoszenie — zamieniony w automatyczny krok bez ręcznej pracy.
Automatyzacja z integracją e-mail, SMS i innymi kanałami
Kwalifikacja leadów zanim ktoś podniesie słuchawkę, albo ręczne follow-upy i przypomnienia zamienione w regułę workflow.
Automatyzacja wielosystemowa
CRM, ERP i księgowość działające osobno albo godziny przepisywania PDF-ów do ERP — spinamy to w jeden, dwukierunkowy przepływ.
Optymalizacja kosztów AI
Rachunek za AI rośnie szybciej niż przychód, który generuje — dobieramy modele, prompty i cache do Twoich realnych danych o użyciu.
Koszty stałe — utrzymanie
Hosting i utrzymanie automatyzacji
Przejmujemy Twój workflow n8n, który ciągle się sypie, i zamieniamy go w monitorowany, utrzymywany zasób.
Monitoring automatyzacji
Wykrywanie anomalii i alerty 24/7, zanim dowiesz się o awarii od klienta — jak przy śledzeniu wysyłek u wielu przewoźników.
Reakcja na zmiany API
OpenAI lub Meta zmieniają API i automatyzacja się psuje — proaktywnie śledzimy deprecations i łatamy integracje, zanim to zauważysz.
Ceny netto, orientacyjne. Ostateczna wycena zależy od liczby integracji, wolumenu danych i złożoności logiki.
Jedno źródło prawdy
Wszyscy Twoi współpracownicy AI pracują na jednym rekordzie Ilaro CRM
Agent AI jest tak dobry, jak dane, które widzi. Łączymy każdego współpracownika — kwalifikatora leadów, asystenta wsparcia, bota do follow-upów — z jednym rekordem klienta w Ilaro CRM, więc nic nie ląduje w osobnej skrzynce, arkuszu czy notatniku.
Z tego samego rekordu SendHub wysyła e-maile i SMS-y, które tworzą Twoi współpracownicy. Zapisz informację raz, działaj na niej wszędzie — bez kopiowania, bez zdublowanych kontaktów, bez sprzecznych wersji prawdy.
- Skuteczniej: każdy agent widzi pełną historię, więc odpowiedzi i follow-upy trafiają w kontekst.
- Oszczędność czasu: powtarzalna praca dzieje się sama — kwalifikacja, odpowiedzi, ponaglenia, zapisywanie.
- Oszczędność pieniędzy: jedna platforma do kontaktów, e-maili i SMS-ów zamiast trzech subskrypcji i nowego etatu.
Kwalifikator leadów
Agent wsparcia
Bot follow-up
Jeden rekord w
Ilaro CRM
Każda interakcja, jedna oś czasu
SendHub email
SendHub SMS
Sposoby automatyzacji
Własny kod, n8n czy RPA — dobieramy narzędzie do zadania
Nie każda automatyzacja wymaga tego samego podejścia. Poniżej krótkie różnice i typowe zastosowania każdej z nich.
Własny kod
Aplikacja lub usługa pisana od podstaw — pełna kontrola nad logiką, wydajnością i integracjami z dowolnym API.
Zastosowanie: unikalne procesy, złożona logika biznesowa, wysoka skala lub gdy gotowe narzędzia nie udźwigną wymagań — np. własny silnik agenta AI, integracje bez gotowych konektorów.
n8n
Wizualny silnik automatyzacji łączący aplikacje przez API i gotowe konektory — szybkie wdrożenie, łatwe zmiany bez przepisywania kodu.
Zastosowanie: przepływy między narzędziami (CRM, e-mail, arkusze, webhooki), automatyzacje AI współpracowników i integracje, które muszą powstać szybko i pozostać łatwe w utrzymaniu.
RPA
Robot naśladujący działania człowieka w interfejsie — klika, wpisuje i czyta ekran tam, gdzie nie ma dostępnego API.
Zastosowanie: stare systemy bez API, aplikacje desktopowe, ręczne przepisywanie danych między systemami — gdy jedyną drogą integracji jest sam interfejs.
Jedna platforma, a nie dziesięć narzędzi
Wszystko, na czym działa Twoja firma — w jednym miejscu
Twoi współpracownicy AI działają na bazie Ilaro: jednej platformy, która zastępuje stos osobnych subskrypcji. Jedno logowanie, jedno źródło prawdy, jeden rachunek.
CRM
Kontakty, leady, lejek, faktury i koszty — jedna oś czasu na klienta.
SendHub
Kampanie i szablony e-mail oraz SMS, wysyłane prosto z rekordu klienta.
WorkHub
Projekty, zadania, zgłoszenia i rejestracja czasu pracy dla całego zespołu.
CMS
Treści strony i bloga zarządzane na tej samej platformie co wszystko inne.
SysWatch
Monitoring serwerów, dostępności i incydentów 24/7 oraz publiczna strona statusu.
Automation
Proste reguły i zaawansowane przepływy BPMN, które uruchamiają powtarzalną pracę.
Drive
Pliki i dokumenty przechowywane obok klientów i projektów, do których należą.
Booking
Publiczna strona rezerwacji, dzięki której klienci sami umawiają terminy — koniec z grą w telefon.
Recordings
Nagrania sesji, by zobaczyć, co naprawdę się wydarzyło, powiązane z właściwym kontem.
Oszczędzaj czas
Rutynowa praca wykonuje się automatycznie i nikt nie przepisuje danych między narzędziami.
Oszczędzaj pieniądze
Jedna platforma zamiast stosu subskrypcji — i etatu, którego nie musisz tworzyć.
Wszystko w jednym miejscu
Klienci, projekty, wiadomości i pliki mają jedno źródło prawdy — żadnych silosów.
Dla kogo budujemy i utrzymujemy współpracowników AI?
Niezależnie od tego, czy chcesz uwolnić swój czas, czy zbudować skalowalny produkt oparty na AI, dopasowujemy infrastrukturę do Twojego dokładnego etapu rozwoju — solo lub zespół.
- Startupy i founderzy: Zbuduj MVP oparte na AI za ułamek kosztu tradycyjnego rozwoju. Skup się na biznesie, a my zadbamy o to, by logika działała niezawodnie.
- Działające firmy: Zautomatyzuj żmudne procesy back-office. Połącz odizolowane systemy SaaS (CRM, ERP, księgowość) w jeden spójny ekosystem danych.
- Marki e-commerce: Wdróż automatyczną obsługę zwrotów, generuj spersonalizowane rekomendacje produktów AI i inteligentnie kieruj zgłoszenia wsparcia.
RODO i bezpieczeństwo
Twoje dane zostają tam, gdzie mają być
Automatyzacje przechodzą przez dane klientów, dlatego projektujemy je zgodnie z RODO od pierwszego dnia — nie jako dodatek na koniec.
Zgodność z RODO
Rejestr czynności przetwarzania, minimalizacja danych i jasno określone podstawy prawne dla każdej automatyzacji, którą wdrażamy.
Hosting w UE lub lokalnie
Infrastruktura hostowana w europejskich data center — a jeśli Twoja branża tego wymaga, wdrażamy automatyzację lokalnie, na Twoich serwerach.
Szyfrowanie i kontrola dostępu
Dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, dostęp ograniczony rolami i kontami — żaden sekret nie ląduje w publicznym repozytorium czy arkuszu.
Umowa powierzenia danych
Podpisujemy standardową umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), zanim automatyzacja dotknie pierwszego rekordu klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Rozwiewamy wątpliwości dotyczące hostingu, pracy z AI i długoterminowego utrzymania procesów.
Co się dzieje, gdy platformy takie jak OpenAI czy Facebook zmieniają swoje API?
Właśnie dlatego oferujemy usługę utrzymania. Zmiany API to codzienna rzeczywistość. Pod naszą opieką otrzymujemy alerty o nadchodzących wycofaniach i refaktoryzujemy Twoje przepływy, zanim zewnętrzna usługa zostanie wyłączona. Twoje automatyzacje po prostu nie przestaną działać.
Jakich technologii używacie do budowy tych automatyzacji?
Dobieramy właściwe narzędzie do zadania. Tworzymy rozwiązania pisane od podstaw (Python, Node.js) dla bardzo złożonej logiki, ale korzystamy też z platform klasy enterprise, jak n8n czy Make, gdy pozwala to wdrożyć szybciej bez utraty skalowalności. Niezależnie od stosu technologicznego otrzymujesz solidne, w pełni utrzymywane rozwiązanie.
Czy jestem właścicielem infrastruktury i stworzonych przepływów pracy?
Zawsze. Po sfinalizowaniu wdrożenia posiadasz 100% praw własności intelektualnej do przepływów pracy, własnego kodu i integracji. Nasze utrzymanie to techniczne partnerstwo, które dba o zdrowie środowiska, a nie strategia uzależniania od dostawcy.
Co dokładnie obejmuje „plan utrzymania" (SLA)?
Obejmuje hosting dedykowanej infrastruktury, monitoring błędów webhooków 24/7 (alerty), bezpieczne aktualizacje systemu, regularne kopie zapasowe, optymalizację kosztów tokenów AI oraz natychmiastową reakcję inżynierów na awarie usług zewnętrznych.
Zacznijmy współpracę
Powiedz nam, która powtarzalna praca pożera Twój tydzień. Zaprojektujemy współpracowników AI, którzy się nią zajmą — opartych na jednym CRM, hostowanych i utrzymywanych przez nas.